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T5
Rédiger un Modèle de Lettre-Type pas à pas
Exemple d’un Certificat de Grossesse
mercredi 26 août 2009, par
- Rédiger une entête
- Certificat de Grossesse
- Calendrier de Grossesse
Le certificat de grossesse est demandé par l’administration pour calculer les congés du salarié, et présenté par le salarié"pour bénéficier de ses conventions collectives.
DEFINIR UNE ENTÊTE DE COURRIER
L’entête se définit une fois pour toute
- Puisqu’elle resservira ensuite pour tous les courriers
On rédige une entête comme on rédige un courrier,
- Avec toutes les possibilités de mise en forme et d’insertion de champs
Elle comporte le nom du Médecin
- Ainsi que différents renseignements administratifs
-
- Les Heures de consultation
- On peut y rajouter la date
- Et le Nom du Patient
EXEMPLE D’ENTETE
Docteur Jean-Christophe TRUC Consultation Tlj sur RV
Gynécologie - Echographie Fermé le Mercredi
et le Samedi Après-Midi
C.E.S Diplômé de la Faculté de NANCY
Co Vannes : 56 1 02345 0
Tél/Fax. 02 97 85 00 00
Mél.docteur@gmail.com
<TITRE> <NOM> <PRENOM>
<RUE>
<VILLE>
<LIEU>, le <DATE>
<MADAME>, né(e) le <DATE_NAISS>
MISE EN OEUVRE
Ouvrir le Gestionnaire de Modèles
- COURRIER => Gestionnaire
- Ou CTRL + M
Cliquez sur NOUVEAU
- Nommez l’entête
Ici ENTETE
Pourquoi faire compliqué ?
Nb : On peut donner n’importe quel nom !!!
Un fichier ENTETE.RTF vide apparait immédiatement dans la liste
- Si ce n’est pas le cas, cherchez le, pointez le
- Il suffit de le remplir
- De le sauvegarder
- Et de le désigner comme fichier d’entête par défaut
Remplir un fichier d’entête
Entrez un texte
- Docteur Machin
- Adresse Truc
Pour insérer un Champ Automatique cliquez droit avec la souris sur le texte et choisissez le champ
L’insertion du Champ date permettra d’insérer automatiquement la date du jour au moment de la rédaction
Pour enrichir le texte (Gras, souligné, couleurs, images, alignement...)
- Cliquez sur Texte enrichi
- Le Texte est alors simplement chargé dans le WordPad de Windows, tout a fait suffisant pour les besoins d’un cabinet
- Attention il doit être installé dans les accessoires de Windows
Sauvegardez l’entête en cliquant sur le bouton ENREGISTRER
Désignez ce fichier comme entête par défaut
- Clic droit sur le fichier ENTETE
-
- Choix = Désigner ce fichier comme entête par défaut
Enfin vérifiez que l’entête est bien mémorisée, en cliquant sur
- AFFICHAGE
-
- ENTETE
UTILISATION
Cliquez maintenant sur le bouton NOUVEAU
- Un nouveau Fichier s’ouvre
-
- Avec comme entête le texte rédigé auparavant.
