DAD : Suivre le Projet

Drag and DOC permet de placer rapidement un Fichier dans un dossier, en le

déposant simplement sur une fenêtre de transfert

 Drag and Doc a été conçu pour fonctionner avec un Scanner PDF de type ScanSnap,

 Il suffit de déposer le document scanné sur D+DOC,

• Pour ouvrir une boite de dialogue qui demande un nom et un prénom

• • Qui crée automatiquement un dossier à ce nom

• • • Et qui range le document dans ce dossier

 Le NOM et le PRENOM peuvent être récupérés directement dans le document déposé

• Il suffit de les sélectionner dans le texte

• • Et de double cliquer sur le champ interessé (exemple NOM)

• • Ou d’appuyer sur :

 Le préfixe sert à bien identifier le type de résultat pour une recherche ultérieure

• Par exemple 2009-06-21.PDF est beaucoup plus parlant

• S’il est renommé en FROTTIS_2009-06-21.PDF

• • FROTTIS est ici le Préfixe (il est inutile de saisie le trait _ )

 D+Doc permet aussi de gérer des contenus en copié-collé (avec ou sans mise en forme)

• Il suffit d’utiliser le menu Coller

• Ou de double cliquer sur le panneau jaune

 Enfin D+DOC permet de créer en même temps que le dossier du patient, un raccourci de ce dossier dans un autre dossier, afin de lier les 2 :

• Par exemple : Le résultat du spermogramme de Mr DUPONT est rangé dans le dossier de Monsieur DUPONT, mais un raccourci peut être créé en même temps dans le Dossier de Madame DUPONT

• Afin de pouvoir accéder directement aux analyses de Monsieur, quand on ouvre le dossier de Madame.

 Il est possible de choisir une sous arborisation pour le rangement

• 2 types de choix sont possibles

 Par défaut CHOIX "ABC"

• Madame DUPONT est rangée dans le Sous Dossier D

 On peut préciser un (ou plusieurs) sous dossiers

• Par exemple "COMPTA"’, crée un dossier "COMPTA", et y range le fichier

 Il est tout à fait possible d’enchainer les sous dossiers

• Par exemple "COMPTA\2009\JUIN", crée 3 Sous dossiers,

• • COMPTA, puis 2009 dans compta , puis JUIN dans 2009

• • • Et place le Fichier dans JUIN

 Dans la version Bêta D+DOC accepte :

• Les fichiers Texte

• Les Fichier Enrichis de type RTF

• (Il n’accepte pas encore les DOC)

• Les fichiers PDF (attention à ACROBAT READER 9 il bugue, utilisez le 7 ou le 8)

• • Il est fortement conseillé d’utiliser du PDF indexé (cf scansnap), afin de pouvoir récupérer le Nom et le Prénom du patient par simple copié collé.

 Les IMAGES

• JPG

• BMP

 Ainsi que les petites animations AVI (comme les séquences d’écho)

 Dans mon usage personnel

• J’utilise principalement du PDF INDEXE par ScanSnap

• Du Copié collé textuel

• Et des Image JPEG de colposcopie et d’échographie qui sont de cette façon très faciles à intégrer au dossier

NOTES

 La version Beta ne gere qu’un fichier à la fois

• Mais la Technique du Drag and Drop permettra par la suite d’en passer autant qu’on veut

 La version Bêta définit une arborisation par défaut des dossiers

• ROOT est placé en C (la racine ou armoire)

• • DATA contient tous les dossiers patients

• • CONF contient toutes les listes de configuration (comme les prénoms par exemple)

 Une arborisation plus complexe est prévue, pour ranger à coté des dossiers patients, des données plus générales

• Comme la COMPTA

• Ou la FMC