Comment retrouver rapidement un chèque avec RTT ?

Le principe :

 Vous stockez des fichiers PDF que génère votre scanner PRO à tire larigot

 Il est hors de question de les ranger (ça prend trop de temps)

 Vous installez le Windows Desktop Search

 Vous lancez RTT qui se charge de piloter la recherche à votre place

 Et de trouver le fichier qu’il faut en moins d’une seconde parmi quelques milliers en vrac

 Je scanne tous mes chèques reçus chaque jour dans une liasse PDF

• J’ai une trace du paiement pour ma compta,

• et je peux très facilement par exemple retrouver une adresse erronée (puisqu’elle est sur le chèque)

 L’exemple ici, montre comment trouver de façon tout à fait bluffante en 3 secondes, un chèque perdu dans une liasse perdue dans la compta de l’année grâce à RTT

SÉQUENCE DÉMONSTRATION

Tout est dans la construction de la requête,

 Liste gauche

• Bouton Droit "AJOUTER" (ou taper le signe +)

• • Entrer

Chèque

 Liste Droite (Sous liste du choix de la liste gauche)

• Bouton Droit "AJOUTER" (ou taper le signe +)

• • Entrer

Payez contre ce

 Dans type de fichier

• Sélectionner PDF

• • (Pour faire apparaitre Type de fichier => Voir menu affichage)

 J’entre le Nom du patient dont je veux retrouver le chèque

DUPONT

Nb : Cet exemple est fictif

Je tape CTRL+ENTREE pour lancer la recherche

 Windows search s’ouvre avec une liasse de 13 chèques regroupés dans un fichier PDF, qui correspond aux chèques scannés en masse en fin de journée.

 Je tape simplement :

 CTRL+F

 CTRL+V

 ENTREE

 Pour retrouver instantanément le chèque de Monsieur DUPONT