Scanner de Production - Prise en Main -

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• 1. Scanner de Production - Prise en Main -, 25 janvier 2008, 21:00, par BlueGYN

  En pratique quotidienne ce scanner rend des services inestimables

   J’ouvre la lettre, je place le ou les feuillets dans la fente et j’appuie

   Le temps d’ouvrir l’enveloppe suivante les lettres sont affichées recto verso sur l’ordi en PDF multipages (1 seul fichier par lot)

   Ca prend vraiment le temps d’ouvrir son courrier point final (même pas besoin d’ôter les agrafes)

  (Tu peux même scanner l’enveloppe recto verso, puisque tous les formats sont auto reconnus, et même scanner une carte VITALE)

  A partir de la,

   Tu déposes ton PDF sur WORD et le document est OCRisé avec la mise en forme enrichie, ensuite tu fais un copié collé vers ton dossier

   Tu déposes ton PDF sur l’imprimante, et tu réalises une photocopie

   Tu déposes ton PDF sur la messagerie et le fichier PDF est envoyé après protection par un mot de passe de chiffrement

  C’est donc un Scanner uniquement dédié au découpage du Courrier vers le PDF

• 2. Scanner de Production - Prise en Main -, 23 février 2008, 23:31, par pnoel

  Bonjour,

  je suis à la recherche du logiciel ScanSnap manager, car j’ai perdu le CD lors d’un déménagement, et il est impossible de le télécharger (http://www.fujitsu.com/global/support/ computing/peripheral/scanners/drivers/scansnap.html)

  Vous serait-il possible de me l’envoyer (sur un de mes ftp par exemple) ?

  Merci beaucoup !

  Pierre

• 3. Scanner de Production - Prise en Main -, 24 février 2008, 11:24, par BlueGYN

  Vous avez essayé ça ?

  http://scansnap.fujitsu.com/download/

• 4. Scanner de Production - Prise en Main -, 24 février 2008, 18:37, par pnoel

  Bonjour,

  en fait c’est une update, il faut que le logiciel original soit installé avant...et je l’ai perdu !

  Merci. Pierre

• 5. Scanner de Production - Prise en Main -, 28 février 2008, 09:35, par didier MARION

  Bonjour,

  A la recherche moi aussi d’une passerelle vers Open Office. Avez vous trouvé une piste ?

  Consolation la transition en RTF se fait toute seule puisque Word n’est pas insatallé sur ma machine.

• 6. Scanner de Production - Prise en Main -, 28 février 2008, 13:08

  Qui est Pierre Noel ?

• 7. Scanner de Production - Prise en Main -, 28 février 2008, 13:23, par Bluegyn

  En fonctionnement de routine,

   je suis préréglé en

  • SCAN RAPIDE

  • NOIR ET BLANC

  • RECTO VERSO

  • VERS PDF

  Acrobat 8 étant la pierre angulaire du Scanner (puisqu’il coute à lui tout seul près de 400 euros)

   Je numérise tout ce que je reçois

   Et je trie ensuite

   J’ai règlé l’INDEXATION PDF (dite Pdf de recherche)en travail de fond (qui intervient quand l’ordi est au repos)

   On peut forcer l’indexation d’un PDF par un Clic Droit

   A partir de la un simple copié collé, permet de transférer le contenu vers le dossier médical, en perdant la mise en forme.

   Je ne me sers ni de Word ni d’Excel

  qui sont des procédures beaucoup trop longues (en routine courante je n’ai pas le temps d’attendre)

  • (Il m’arrive d’archiver des paquets de 50 résultats)

   Je n’utilise que les Options Mail avec Mot de Passe et Print pour les photocopies

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  Parallèlement je mets au point un programme de conversion, de tous les résultats PDF reçus au format TEXTE-HPRIM (donc directement intégrables au dossier)

  Le problème est que la Reconnaissance Optique étant aléatoire, le traitement en masse sans aucun contrôle n’est pas (encore) possible...

  Mais ça va venir ..

  • 1. Scanner de Production - Prise en Main -, 22 août 2008, 17:42, par Marc Wolff Responsable France Fujitsu scanner

    Bonjour

    Merci pour ce petit article tout à fait irréprochable BlueGYN.

    Nous sommes ravi de la satisfaction que vous avez de notre appareil.

    Sachez que pour toute information technique vous pouvez joindre la Hotline Fujitsu 825 54 00 38 (attention numéro à 9 chiffres) ou nous contacter directement à mwolff@fdg.fujitsu.com

    Bonne utilisation du S510 à tous

  • 2. Scanner de Production - Prise en Main -, 24 août 2008, 15:03, par BlueGYN

    Merci de ce lien,

     Le besoin technique qui va se produire est le changement du ROULEAU d’introduction des feuilles, et il est bon d’avoir une adresse, car il n’est pas évident de trouver les pièces de maintenance parmi les revendeurs grand public.

    ---

     

    Après quelques mois d’utilisation l’indice de satisfaction est toujours très bon,

     Le miracle vient du tout nouveau moteur de recherche WDS (Window Desktop Search 4), (voir sur ce blog) qui permet de retrouver instantanément sur le disque n’importe quel document PDF à partir d’un seul mot (voir mon interface perso RTT, adapté à la recherche médicale)

    • Car le moteur de recherche intégré signé ADOBE est particulièrement lent et peu convivial pour une utilisation instantanée en cabinet médical

     Les documents sont maintenant scannés en PDF à la volée, en essayant de regrouper les paquets multi-feuilles par thème (biologie, radio, lettres ...) ce qui est très rapide

     Puis très grossièrement classés dans des dossiers ScanSnap (il est inutile de trop hiérarchiser les dossiers (car ça prend beaucoup trop de temps pour le classement) puisque le WDS ensuite trouve tout et n’importe ou

     LE SEUL REGRET est l’absence de 2 boutons supplémentaires en façade, (qui existent pourtant sur tous les scanners bas de gamme) permettant :

    1. La photocopie en un seul temps (utile quand un patient présente par exemple une feuille de prise en charge sécu qui doit être jointe à un courrier) => Actuellement je fais la copie en PDF, que je dépose sur l’imprimante, ce qui est rapide mais nécessite mon attention sur la machine

    1. L’exportation directe du document dans un Format OCR, à coller dans l’application (Texte ou RTF), utile quand le patient vient avec son résultat, qu’il faut lire & intégrer en TEMPS REEL dans son dossier.

    • => Actuellement il faut scanner en PDF, puis forcer la reconnaissance OCR, puis ouvrir le fichier PDF ainsi indexé, puis sélectionner le texte pour le copier

    • Ou bien scanner en PDF (par défaut) puis déposer le fichier sur WORD qui s’ouvre automatiquement et lance l’OCR(ce qui est assez long) bien trop long pour une utilisation en temps réel avec un patient en face de soi

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     Par contre j’apprécie fortement le CRYPTAGE des PDF par EMAIL qui permet d’envoyer une ordonnance ou un résultat à un patient tout en respectant lel secret.

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     Va se poser maintenant la question de l’archivage des données qui encombrent le disque ...

  • 3. Consommables et questions diverses, 25 août 2008, 10:27, par Marc Wolff Responsable France Fujitsu scanner

    Bonjour BlueGyn, et merci encore de ces informations.

    Sachez qu’il existe un bon nombre de revendeurs en France pour les consommables et que les rouleaux se changent à partir de 200.000 à 500.000 documents scannés.

    Autre information, le nouveau Scansnap manager intègre de nouvelles fonctionnalités notamment les fonctions scan to print, scan to GED ou scan to Sharepoint

    Nous avons noté votre demande d’exportation en texte ou RTF malheureusement cette fonctionnalité n’est pas prévue dans le roadmap produit.

    N’hésitez pas à visiter le blog Fujitsu scanner France en suivant ce lien : http://fujitsuscanner.blogspot.com/

    Bien amicalement

    Voir en ligne : http://fujitsuscanner.blogspot.com/

  • 4. Scanner de Production - Prise en Main -, 25 août 2008, 10:33

    Bonjour

    le scansnapmanager n’est pas en téléchargement libre. seuls les update le sont.

    cependant si vous avez perdu votre CD envoyez moi une demande avec votre numéro de série et je vous enverrai un lien de téléchargement temporaire.

• 8. Scanner de Production - Prise en Main -, 1er novembre 2009, 12:05, par BlueGYN

  ETAT DES LIEUX 2009

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  Un scanner dit "de production" est un excellent investissement dans un cabinet médical

  Et c’est peut être le moment de relancer le débat du "Bon Choix" avec ceux qui en ont l’expérience

  J’ai un SnapScan depuis 1 an environ

  Il est livré avec un Manager en interne (genre paperport dédié)

   ABBYFINDER pour l’OCR

   Et ACROBAT en version complète qui en fait le grand intérêt

  J’avais fait à l’époque ma "ListMania" sur Amazon

   http://www.amazon.fr/Scanners-de-do...

  Et je constate avec horreur (vue sans doute la forte demande) que

  1- Les prix semblent avoir augmenté (ce qui est paradoxal)

  2- La moité des modèles sont en rupture de stock (peut être Pb d’obsolescence du lien)

  Le FUJITSU est robuste, efficace, extrêmement simple d’utilisation (à mon avis trop simple)

  C’est un scanner pour blonde

  Il a été pensé avec 1 seul Bouton et pour un seul format = le PDF

  Il fait bien sur du recto verso (c’est le minimum minimorum), reconnait les faces vides et redresse automatiquement les pages quel que soit le sens d’introduction et la taille des documents

  En pratique tu t’en sers au feuille à feuille (le patient en face de toi) ou en mode Liasse (introduction d’une pile de documents)

  Les tests nous montrent souvent le passage avec des feuilles A4 parfaites

  Les feuilles de la vraie vie, sont souvent pliées dans leur enveloppe, déchirées, écornées, agrafées.

  Pour la rapidité,

  Au feuille à feuille pas de souci c’est instantané

  Tu poses, tu appuies, => Le PDF s’affiche

  Tout dépend de tes réglages (cf infra)

  Pour le multidocuments, ce n’est bien sur jamais assez rapide (surtout si tu as oublié une agrafe qui provoque un bourrage)

  Pour la sortie image, je ne m’en sers jamais

  Il n’est pas fait pour ça

  Tu peux monter la définition et l’option couleur de ton PDF, avec un passage ultra lent qui génère des fichiers ultra lourds...

  (je le fais de temps en temps pour scanner la photo d’une carte vitale, ou un article avec iconographie fine)

  Pour les formats d’exportation (toujours à partir du PDF)

   Tu peux envoyer par drag and drop ta sortie vers l’imprimante (Fonction Photocopie) Tu déposes le PDF sur l’imprimante

   Vers la messagerie (ACROBAT propose son cryptage intégré) mais attention si tu utilises Thunderbird, chaque nouvelle mise à jour de Windows replace arbitrairement Outlook comme lien de messagerie par défaut, ce qui provoque une erreur de chemin)

   Vers WORD (en l’absence de WORD le format RTF est généré par défaut )

   Ou vers d’autres machins dont personne ne se sert jamais comme Excel ou PowerPoint :-)

  Pour récupérer un format TEXTE, il suffit de cocher le mode INDEXATION

  Puis de récupérer le contenu du PDF-OCR-isé par un simple copié collé

  (C’est extrêmement sommaire car tu perds tous les enrichissements)

  Le mode Indexation (Type OCR) ne peut se concevoir qu’au feuille à feuille, car il ralentit très considérablement la manip (plusieurs secondes par page)

  Sinon le mode indexation se fait en arrière plan, quand la machine est inactive

  De façon tout a fait transparente, et sans aucune consommation palpable des ressources

  (Un peu comme le Google Desktop, et contrairement au Windows Search avec lequel on ne peut pas utiliser l’ordinateur tant il mouline grave quand il indexe)

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  AU TOTAL

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   C’est donc un scanner de masse très efficace pour les documents textuels

   Il ne peut scanner que des feuilles volantes et ne produit que du PDF (pas de revues, pas de bouquins, pas de petits objets)

   Il est autonome (et je ne pense pas qu’on puisse le piloter TWAINiquement à partir de l’extérieur, VueScan par exemple ne le reconnait pas)

   Pour le médecin polyvalent exigeant, il faut donc un scanner à plat en complément (Ce n’est pas le même usage, et c’est d’ailleurs beaucoup moins cher)

   Je l’ai dit, un seul bouton c’est la misère noire, c’est ce que je regrette le plus

   Tu peux bien sur paramétrer plusieurs PROFILS dans le ScanManager,

  GENRES

   1 SCAN brut générant un seul PDF multipages par liasse introduite (le plus rapide) merci Acrobat

   2 SCAN générant un PDF par page introduite (ma préférence depuis que je travaille avec Drag And Doc => chaque pdf est immédiatement rangé dans son dossier)

   3 SCAN générant un PDF indexé en temps réel (le patient est en face de moi et je veux faire un copié collé du résultat qu’il me présente dans son dossier, je ne suis pas à 15 secondes près)

   4 SCAN forcé sur une seule face (cas des chèques que je passe tous le soirs, [le verso d’un chèque on s’en tape un peu :-)]et qui permet de retrouver très rapidement une adresse erronée par exemple ensuite,)

   5 SCAN Couleur haute définition en JPG pour les Photos (ensuite tu les reconvertis en ce que tu veux)

  Mais à chaque fois il faut cliquer

   1 Une fois sur le menu (barre des taches)

   2 Un fois sur le choix de profil

   3 Appuyer sur le misérable bouton vert

   4 Et surtout penser à repasser ensuite en mode standard

  Ce qui représente un effort intellectuel considérable, et un gaspillage faramineux d’énergie manuelle et souristique :’-))

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  Je ne sais pas si certains ont l’expérience du ScanJet HP, qui est nettement moins cher et possède plusieurs boutons ?